Тайм-менеджмент: Глеб Архангельский рассказал, как эффективно расходовать время

5 июня 2012 года, 18:15

Некоторые безжалостно убивают время, для других же оно дороже золота. День делового человека расписан до минуты, а рационально использовать невосполнимые часы очень трудно, тем более, когда под твоим началом работают подчиненные. "Выход есть", – считает Глеб Архангельский, генеральный директор тренинговой компании "Организация времени". Главное – эффективный корпоративный тайминг.

По мнению автора бестселлеров "Организация времени" и "Тайм-драйв", первый шаг в налаживании корпоративного тайм-менеджмента – организация контроля поручений. Такие компьютерные программы, как Outlook, Excel или SharePoint помогут руководителям зафиксировать все, что они поручили с четко оговоренными сроками, исполнителями и ответственными. Проект может быть привязаны к региону, филиалу или к какой-либо тематике. В нужный момент времени все это можно проконтролировать.

"Художник не может творить в таких условиях", – скажет российский менеджер. И окажется не прав. Даже у великих творцов существовал временной план. Вспомнить Сальвадора Дали. По легенде Гала запирала супруга в его мастерской и не открывала дверь до тех пор, пока тот не выполнял заказ. А кто сказал, что офисный бухгалтер – не творец? Ведь в любой работе есть элементы творчества, которые не всегда возможно предсказать и в любой работе есть элементы рутины, которую можно и нужно правильно спланировать, предсказать и уложить в дед-лайны.

Единого рецепта эффективного тайминга не существует. Каждый сам решает, что ему удобнее. Выбор зависит от нескольких переменных.Это бэкграунд человека, его психологический тип, специфика работы. Однако для каждой компании, вне зависимости от ее специфики, системы документооборота, организационной структуры, существуют единые стандарты при распределении и контроле корпоративного времени.
Отсутствие таких стандартов приводят к неэффективности всего рабочего процесса. Формула успешного ведения бизнеса для всех разная. Общим остается лишь сильное желание, самоконтроль и дисциплина. Ведь, в конечном счете, от эффективности тайминга зависит прибыль организации.